همان طور که می دانید گمرک تنها از طریق سامانه ثامن به اطلاعات مربوط به صادرات محصولات پتروشیمی و کالاهای مایع دسترسی داشته و همین موضوع ضرورت ثبت اطلاعات مهم را برای شرکت هایی که در حوزه خرید و فروش محصولات پتروشیمی فعال هستند، نشان می دهد.
در این مقاله به شرح راهنمای ورود به سامانه ثامن و نحوه ثبت محصول، ثبت فاکتور، افزودن تولید، افزودن فاکتور جدید و موارد این چنینی پرداخته ایم، زیرا کار با این سامانه کمی چالش برانگیز بوده و در شرایطی ممکن است بیش تر افراد نتوانند به خوبی فرایند های مذکور را ثبت و نهایی نمایند.
در صورت نیاز به دریافت اطلاعات بیش تر پیرامون موضوع نحوه ثبت نام در سامانه ثامن و نحوه ثبت فاکتور در سامانه ثامن، می توانید با کارشناسان مرکز ما تماس بگیرید.
راهنمای ورود به سامانه ثامن
برای استفاده از تمامی خدمات و امکانات ارائه شده توسط سامانه ثامن، در اولین مرحله باید وارد سایت مربوطه شده و با درج نام کاربری و رمز عبور خود امور مورد نظر خود را پیگیری نمایید.
۱_ وارد مرورگر کروم و یا فایر فاکس سیستم (یا گوشی موبایل) خود شده و عبارت “سامانه ثامن” به نشانی “oil169.ir” را جستجو نمایید.
۲_ از بین نتایج نمایش داده شده، مطابق تصویر وارد سایت اصلی شوید.
۳_ حال در این صفحه با درج نام کاربری و رمز عبور می توانید وارد حساب کاربری خود شده و امکانات گوناگون این سامانه بهره مند گردید.
نکته: نام کاربری و رمز عبور کاربران، دقیقا همان نام کاربری و رمز عبور صورت معاملات فصلی در سازمان امور مالیاتی کشور است.
امکانات سامانه ثامن
پس از ورود به سامانه ثامن و انتقال به صفحه اصلی، با ۶ گزینه متفاوت رو به رو می شوید که هر کدام خدمت خاصی را ارائه می دهند.
👈خدمات انبار
دسترسی به لیست کالاها و موجودی انبار کاربران در این قسمت ممکن است.
👈 تولیدات
از طریق این بخش امکان افزودن موجودی های جدید میسر شده و با اضافه شدن المان جدیدی به این بخش، لیست کالاهای داخل انبار نیز به روز رسانی خواهد شد.
👈 فاکتور فروش
افرادی که قصد ایجاد فاکتورهای فروش را دارند می توانند از طریق این قسمت فاکتور فروش خود را ایجاد و برای خریدار ارسال کنند.
👈 اعلام واردات
با ثبت اعلام کالاهای وارد شده به صورت اینترنتی در این بخش، لیست کالاهای وارد شده به انبار به روز رسانی خواهد شد.
👈 پیش فاکتور صادرات
در صورت تمایل به صادر نمودن کالاهای موجود در انبار، با ورود به این بخش می توانید اقدام به ثبت پیش فاکتورها و ثبت اطلاعات صادرات کالاهای موجود نمایید.
نحوه ثبت فاکتور خرید در سامانه ثامن
- ورود به سایت ثامن
- درج نام کاربری و رمز عبور جهت ورود به سامانه و پنل کاربری
- مراجعه به بخش “ثبت فاکتور جدید“
- درج اطلاعات فاکتور
- ثبت فاکتور خرید
نحوه ثبت کالا در انبار در سامانه ثامن
کاربرانی که برای اولین بار وارد این سامانه می شوند، ابتدا باید اقدام به ثبت کالاهای موجود در انبار خود نمایند. ثبت کالاها از طریق بخش تولیدات انجام می شود.
شما با استفاده از راهنمای زیر می توانید به سادگی اقدام به ثبت کالا در انبار در سامانه ثامن نمایید؛
مقدار معلق کالا: پیش از ثبت کالا در سامانه، ابتدا در این فیلد اضافه شده و پس از تایید مقدار این فیلد صفر خواهد شد. به عبارتی دیگر کالای ثبت شده به موجودی انبار و موجودی موقت اضافه خواهد شد.
موجودی موقت: مبنای اصلی موجودی انبار است. هنگامی که فاکتور فروش و یا پیش فاکتور صادرات، صادر می شود از این فیلد کم شده و پس از تایید فاکتور توسط خریدار بر روی موجودی انبار اعمال می شود.
نکته: اگر موجود موقت صفر شود و موجودی انبار صفر نباشد، کاربر قادر به فروش نخواهد بود.
موجودی انبار: این موجود بعد از تاییدهای نهایی که در سامانه انجام می شود، تحت تاثیر قرار خواهد گرفت.
تایید: با انتخاب این دکمه دیگر نمی توان کالای ثبت شده را حذف نمود.
انصراف: در صورت تمایل به حذف کالا می توانید این گزینه را پیش از تایید نهایی انتخاب کنید. (بعد از تایید، دیگر امکان حذف موجودی وجود ندارد)
افزودن موجودی جدید به انبار
برای افزودن موجودی جدید به انبار باید موارد زیر را تکمیل نمایید؛
کالا: با انتخاب دکمه + فرم انتخاب کالا به شما نمایش داده می شود که برای جستجوی کالا مورد نظرتان باید از محل تامین کالا اطلاع داشته باشید.
مقدار تراکنش: مقداری است که برای یک کالا می توان ثبت و به موجودی انبار اضافه کرد.
تصویر فاکتور: عکس فاکتور را باید در این فیلد ذخیره نمایید. فراموش نکنید که حجم عکس باید ۵۰۰ مگابایت و با فرمت jpg باشد.
در این قسمت با در نظر گرفتن تولیدی که برای خود کاربر است می توان موجودی انبار را افزایش داد. عملیات مذکور به شرح زیر است؛
کد و نام کالا: نام و کد محصول تولیدی کاربر باید در این قسمت درج شوند.
وزن تولیدی: وزن کالا باید در این فیلد ثبت شود.
فرمولاسیون: فرمول ها، مواد و کالاهای تشکیل دهنده جهت تولید محصولات را در این قسمت وارد نمایید.
تایید نهایی: در صورت اطمینان از تمامی موارد درج شده می توانید تولید خود را نهایی نموده و پس از تایید نهایی، این عدد به موجودی موقت و موجودی اصلی اضافه خواهد شد.
این نکته مهم را فراموش نکنید که بعد از تایید نهایی امکان ویرایش و حذف تولید وجود نداشته و برای پیگیری این موضوع باید برای پشتیبانی سامانه ثامن نامن مکتوب ارسال شود.
ویرایش: با تایید نامه مکتوب امکان ویرایش از طریق این فیلد ممکن می شود.
حذف: پس از تایید نامه مکتوب شده امکان حذف تولید در این فیلد امکان پذیر است.
نحوه افزودن تولید در سامانه ثامن
کد کالا: لیست کالاهایی که مطابق با پروانه بهره برداری، ایران کد دریافت کرده را می توانید با انتخاب دکمه + مشاهده و انتخاب نمایید.
ظرفیت تولید سالیانه: هنگامی که قصد تولید کالایی را برای اولین بار دارید باید تمامی اطلاعات ضروری را در این فیلد درج کنید.
چنانچه این مقدار ثبت نشود برابر با اولین تولید ثبت شده در نظر گرفته خواهد شد.
وزن تولیدی: وزن و مقدار کالایی که قرار است تولید شود که بعد از تایید نهایی از مقدار معلق کسر و به مقدار موقت و نهایی افزوده می شود.
مثال؛
مثلا برای تولید محصول لوله خلاء خونگیری که یکی از محصولات تولیدی میباشد و ماده اصلی (پلی اتیلن) برای تولید آن از پتروشیمی دریافت می‌گردد را از لیست کالاهای که قرار است تولید شود انتخاب میکنیم و وزن تولید آن را ۵۰۰۰ کیلوگرم وارد میکنیم پس از تایید این مقدار به موجودی موقت و نهایی ما در انبار افزوده می‌شود و آماده فروش میباشد.
از تاریخ و تا تاریخ: بازه زمانی تولید کالا
ماده اولیه دارای ایران کد: در این فیلد باید تمامی مواد خریداری شده که ایران کد دارند و برای آن فاکتور خرید صادر شده است را وارد نمایید. ضمنا فراموش نکنید که فاکتور خرید به همراه اظهارنامه وارداتی ارائه شود.
ماده اولیه فاقد ایران کد: این بخش جهت ثبت مواد اولیه ای می باشد که برای ارائه اسناد هیچ منشاء خاصی ندارند، مانند؛ روغن کارکرده.
نسبت / درصد: درج نسبت استفاده از مواد اولیه که در تولید محصول استفاده می شود. (این عدد بین ۱ تا ۱۰۰ است)
جدول کالاهای تشکیل دهنده: در این قسمت باید مشخص نمایید که مواد اولیه کالای تولید شده از چه منبعی تولید شده اند.
تایید: با انتخاب دکمه تایید، تولید جدید شما ثبت خواهد شد.
نحوه افزودن فاکتور/ واردات به کالای تشکیل دهنده
از قسمت “نحوه تامین کالا” گزینه انتخاب از فاکتور را انتخاب و فرمی مطابق تصویر زیر به شما نمایش داده می شود.
در این فرم باید مشخص نمایید که کالای خریداری شده به چه اندازه در تولید محصول نقش داشته، به بیانی دیگر چند درصد از کالای خریداری شده در تولید محصول به کار رفته است.
کالای تشکیل دهنده: در این قسمت کاربر باید مشخص نماید که کالای استفاده شده در فرایند تولید از کدام فاکتورها می باشد.
مقدار مصرف شده: مقدار استفاده شده از کالای مورد نظر که در تولید استفاده می شود در این قسمت درج خواهد شد.
نکته: این فیلد به صورت پیش فرض مقدار حداکثر میزان استفاده از کالا را درج کرده که می توان آن را به صورت دستی نیز تغییر داد.
افزودن واردات به کالای تشکیل دهنده: با انتخاب عبارت “انتخاب از واردات” فرمی مطابق تصویر زیر به شما نمایش داده می شود که با انتخاب دکمه + می توانید از لیست واردات ثبت شده مقدار درج شده را برای تولید کالای جدید انتخاب نمایید.
نحوه ثبت فاکتور فروشنده در سامانه ثامن
در این بخش می توان فاکتور فروش را بر اساس کالاهایی که در انبار وجود دارد صادر و برای خریدار ارسال نمود، البته تنها تا زمانی که خریدار فاکتور را تایید نکرده امکان ویرایش و حذف آن وجود دارد و با تایید نهایی از سوی خریدار این فرایند نهایی شده و دیگر امکان حدف و ویرایش وجود ندارد.
وضعیت تایید خریدار: با ثبت فاکتور جدید، وضعیت آن در انتظار تایید، قرار گرفته و با تایید توسط خریدار این بخش به “وضعیت فاکتور تایید شده” تغییر پیدا خواهد کرد و در صورت رد شدن فاکتور، وضعیت آن بر روی حالت “عدم تایید” قرار خواهد گرفت.
علت عدم تایید: زمانی که فاکتور توسط خریدار تایید نشود، علت عدم تایید در این بخش برای فروشنده درج می شود.
ویرایش: پیش از تایید فاکتور توسط خریدار می توانید این بخش را ویرایش و مجدد برای خریدار ارسال نمایید.
نکته: زمانی که فاکتوری را ویرایش می کنید این فاکتور در کارتابل خریدار حذف شده و با تایید مجدد، خریدار می تواند فاکتور جدید را مشاهده نماید.
حذف: تا پیش از تایید فاکتور توسط فرد خریدار، می توان آن را حذف نمود.
چاپ: با انتخاب این گزینه یک فایل پی دی اف در سیستم بارگزاری شده که می توانید فاکتور را دریافت نمایید.
البته تا پیش از عدم تایید توسط خریدار، عبارت “غیر قابل استناد” نیز بر روی آن درج شده است.
نحوه افزودن فاکتور جدید در سامانه ثامن
با تکمیل اطلاعات زیر می توانید به سادگی اقدام به افزودن فاکتور جدید نمایید.
مشخصات فاکتور:
تاریخ فاکتور و شماره فاکتور: این فیلد به صورت خودکار در سامانه ایجاد شده و با توجه به نیاز کاربران می توان مقدار آن را نیز تغییر داد.
نکته مهم و قابل توجه این است که در این بخش نمی توان از یک شماره فاکتور در طول ۲۴ ساعت، ۲ بار استفاده نمود.
نحوه انجام معامله:
بورس کالا: اگر فاکتور ما بورسی باشد، باید بعد از درج اطلاعات تاریخ و شماره قرارداد بورس با انتخاب گزینه “استعلام” صحت اطلاعات از طریق سرویس بورس بررسی شود.
نکته: کاربر می تواند با یک قرارداد بورسی چندین فاکتور صادر کند.
نکته: کاربر می تواند مقدار وزن نمایش داده شده را ویرایش و عدد کم تری را وارد نماید. الیته در صورتی که عدد وارد شده بیش تر از مقداری باشد که در سامانه ثامن موجود است، کاربر با پیام زیر مواجه خواهد شد.
بعد از انتخاب وزن و لمس گزینه “افزودن به لیست” نام کالای مورد نظر خود را مطابق با تصویر زیر در یافت خواهید کرد.
با بهره گیری از گزینه “افزودن به لیست” به صورت خودکار اطلاعات مربوط به خریدار و کالا در فرم درج شده و کاربر می تواند بدون دریافت استعلام از بورس و تنها تاریخ و شماره قرارداد بورس را وارد کرده و بعد از آن اقدام به اضافه نمودن فاکتور نمایید.
بورس انرژی: این فیلد حاوی کد قرار بورس انرژی و تاریخ قرار داد می باشد.
غیر بورس: در صورتی که فاکتور از نوع بورس کالا یا بورس انرژی نباشد باید این گزینه را برگزینید.
خریدار
جستجو بر اساس: این قسمت به سازمان امور مالیاتی متصل بوده و هنگامی که اطلاعات خواسته شده را درج و استعلام را دریافت می کنید، اطلاعات خریدار در فیلدهای مربوطه نمایش داده می شود.
جستجوی خریدار: پس از اولین استعلام و ثبت، فاکتور نام خریدار در این فیلد ذخیره و با انتخاب دکمه + می توانید نام خریدار را جستجو نمایید.
مشخصات کالا
شرح کالا: با انتخاب دکمه + می توانید کالای مورد نظر خود را از بین کالاهای موجود در انبار انتخاب نمایید.
تعداد / مقدار و قیمت واحد: در این فیلد باید مقداری را که قرار است فاکتور شود را به همراه قیمت واحد درج نمایید.
واحد اندازه گیری مبنا: واحد کالایی که قرار است فاکتور شود شامل ۲ گزینه لیتر و کیلوگرم است.
در نظر داشته باشید که در قسمت انبار، موجودی محصولات با کیلوگرم ثبت شده و هنگامی که کالایی به لیتر باشد باید مقدار درج شده در فاکتور در ضریب تبدیل لیتر به کیلوگرم ضرب شده و از موجودی انبار کسر شود.
واحد پول مبنا: در این فیلد به صورت پیش فرض مقدار ریال در نظر گرفته شده و در صورتی که واحد پول دیگری مد نظر شما است باید معادل ریالی واحد انتخاب درج گردد.
مبلغ کل: در این فیلد به صورت خودکار حاصل ضرب تعداد و قیمت واحد محاسبه می شود.
تخفیف: فیلد تخفیف با درج مبلغ کل ظاهر می شود و بدین صورت زمانی که مبلغ کل در جای مربوطه نوشته شود، فیلد مبلغ کل بعد از تخفیف نمایش داده می شود.
مبلغ مالیات بر ارزش افزوده: مبنای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، مبلغ کل بعد از تخفیف است که مقدار درج شده در این فیلد به صورت پیش فرض از سوی سازمان امور مالیاتی اعلام شده است.
عواض ارزش افزوده: این فیلد مانند بخش مایلات بر ارزش افزوده بعد از مبلغ کل پس از تخفیف محاسبه می شود.
قیمت نهایی: قیمت نهایی به صورت خودکار محاسبه خواهد شد.
افزودن به لیست: جهت اضافه شدن فاکتور به لیست باید تمامی اطلاعات اجباری تکمیل شوند.
سخن نهایی
همان طور که می دانید گمرک تنها با استفاده از سامانه ثامن به اطلاعات معاملات دسترسی داشته و همین موضوع ضرورت ثبت اطلاعات کالا را توسط شرکت های فعال در این حوزه نشان می دهد.
در همین راستا این مقاله را به شرح نحوه ورود به سامانه ثامن، نحوه ثبت نام در سامانه ثامن و پیگیری بسیاری از امور در خصوص صادرات محصولات پتروشیمی و نفتی اختصاص داده ایم تا راهنمای کاملی را در اختیار شما عزیزان قرار داده باشیم.
چنانچه موفق به ثبت اطلاعات نشده و یا در هر مرحله با ابهام مواجه شده اید، می توانید با کارشناسان مرکز ما تماس گرفته تا اطلاعات لازم و ضروری را در اختیار شما قرار دهند.
نظرات کاربران